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數商云企業電子采購管理系統解決方案:如何快速推進業務電子采購系統落實

問題補充: 從創新業務角度,通過電子采購平臺系統可以使供應鏈直接對接用戶。從用戶需求出發,電子采購聯合工程并行開發,直接從源頭介入,跳過所有中間渠道,確保產品研發的精準性和效率。同時由企業采購平臺提供供需信息匹配,孵化金融支持,以及按單生產的精益指導和全程...

國內互聯網高速發展至今,大多數的電子采購企業其實在業務拓展上也面臨著瓶頸問題,各行業競爭激烈以致可發展空間縮小,業務拓展速度也明顯放緩。企業為了避免被同行遠超,面對當前內外部復雜的經濟環境,除了縮短交貨期、提供質量、降低成本和改進服務等自身業務缺陷外,另一方面也憑借著電子采購“互聯網+”行動計劃的東風以及國家政策的引導,驅動采購供應鏈結構優化升級,構建與上下游企業的全新采購管理商業生態圈。

從創新業務角度,通過電子采購平臺系統可以使供應鏈直接對接用戶。從用戶需求出發,電子采購聯合工程并行開發,直接從源頭介入,跳過所有中間渠道,確保產品研發的精準性和效率。同時由企業采購平臺提供供需信息匹配,孵化金融支持,以及按單生產的精益指導和全程透明的OTD物流服務,完成端到端的生態型創新。

通過業務診斷->數據診斷->實施策略的一體式分析可以看出電子采購管理系統業務數字化可以實現快速分階段落地,助力組織在這個快速變化的競爭環境里取得迭代式發展。

 

如何快速推進落實采購管理系統電子化?

 

在互聯網信息化革命的浪潮下,眾多企業都在思考如何通過科技手段改善企業經營績效。雖然招標采購電子化已歷經數十年發展,卻仍然出現地域化發展差異、全流程電子化程度不高、采購流程電子化監管滯后,平臺交易、服務、監管的職責不清、信息資源共享壁壘等問題。

如何解決這些問題成為能否真正將科技落實行動方案的關鍵,一個行之有效的企業電子采購系統將發揮重要作用。

【數商云】電子商務采購系統通過全流程電子化,可追溯、可監督,為企業提供了一個可知、可視、可控的創新采購管理模式,有效降低采購成本,打破信息盲區,防止采購腐敗,提升精細化采購管理水平。

1.采購需求預測,隨時隨地調整采購計劃

電子采購系統從客戶需求的源頭開始控制企業的采購需求與計劃,令每一個采購需求量都有據可依,從源頭上減少不必要的損失。

企業采購電子管理系統幫助企業建立完善的供應商信息庫,實現企業與供應商信息互通,有利于采購方最大利益化的決策,及早調整采購計劃,跟供應商對接,比別人更快占領先機。

2.跨區域拓展供應商范圍

通過建立完備的供應商尋找、選擇、評估、議價、招標機制,協助企業更方便快捷的開展發布、商談及招投標結果評估工作,對企業采購策略的制定,供應商資源管理提供了更加細化的管理模式。

3.招采全過程可追溯,管理漏洞及時控

全過程實時動態更新,招采購平臺業務數據永久保存,即時追溯,可減少投標人之間圍標、串標風險,實現企業采購信息集中管理。

企業電子采購系統運用事前、事中的主動控制代替時候被動控制,對問題和行動進行集中跟蹤,并提供自動提醒和上報機制,及時發現過程中的管理漏洞,從而提高企業采購管理的規范性和透明度。

4.科學評估供應商績效,增加采購透明度

通過建立健全的供應商評價體系,對供應商行為進行多維度評估,比如與基準價的偏差、貨物遲交率、退貨率等,以支持招標方對供應商的淘汰決策,不斷優化企業可利用供應商資源結構,穩步增強全平臺的電子化采購透明度。

5.嚴格管好采購成本,合理控制庫存

電子采購供應鏈系統信息具有關聯性與實時性,企業使用部門在提出采購申請時,可實時地查看到所采購的產品的當前庫存量,優先使用庫存,避免重復采購。

同時,支持設置參數檢測最低庫存,自動提醒相關人員進行補貨,從而避免時常進行緊急采購情況的發生。

6.文檔集中管理,助力企業可持續發展

企業各項招標投標信息可在采購系統集中管理,電子化信息更方便查找,不易丟失。根據市場權威數據統計,電子化可平均節約1%~2%的人員和辦公費用。

7.數據儲存模式,科學化、透明化管理

安全方面也不用擔心,采用云端數據儲存模式,提供與電子銀行同等水平的安全防護措施,保護電子外包和電子采購的信息和交易。企業招采常常涉及到供應商之間的競爭以大量金錢交易。因此,企業非常需要準確實時的電子信息化平臺對采購進行科學、透明化的管理。對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付全過程實現招采電子化和自動化,把人為干預的程度降低。

 

數商云一體化電子采購系統解決方案

 

【數商云】致力于為企業提供企業管理軟件等一體化解決方案,目前擁有著一支經驗豐富和專業銷售顧問團隊,為客戶提供專業化企業管理服務。發展至今,贏得了1000多個跨越全球和不同行業客戶的盛贊與推薦,700萬+用戶的選擇,是國內外大型企業的首選,涉及電信、醫藥、高科技制造、互聯網、房地產、系統集成、金融、教育、設計、能源等等行業/領域。

【數商云】運用豐富的行業化建設經驗,基于GS平臺,結合電子商務、云計算、互聯網等技術,為集團企業搭建了專有的電子商務采購平臺,滿足企業解決采購問題的需求。它可與企業ERP信息系統集成一體化應用,實現企業上下協同、內外協同的新型物資采購模式的管理。電子采購管理系統不僅完成企業采購行為,而且它利用信息和網絡技術將供需雙方的信息集中在統一的平臺上,并對采購活動全過程各環節進行管理,進而有效的整合企業內外部資源,幫助供需雙方降低成本,提高企業核心競爭力,實現企業的采購戰略目標。

企業電子采購平臺支持多組織、多地點應用,實現集團物資采購業務的集中管控,可以為企業實現集團物資采購的全流程管理。通過加強內外部供應鏈的協同,有效的對整個集團的供應商資源進行全面的管理,降低采購成本,提高采購效率。

1.通過標準數據庫完成供應商、價格、專家等主數據的管理。

2.通過集中采購管控平臺對采購計劃、戰略協議、采購合同(訂單)、收貨計劃、采購結算等一系列采購過程控制。

3.通過電子采購管理系統實現采購方案、信息發布、競價管理、詢價管理、招標管理、競爭性談判采購管理等采購尋源過程管控。

4.通過電子采購門戶實現企業與供應商的業務互動,實現供應商注冊、信息查看、網上投標、網上競價、網上報價、專家評標、業務協同。

結合大數據、云計算等新技術,匯聚采購大數據,實時洞察分析企業供應市場狀況,提高企業抗風險能力;同時,助力企業采購管理模式轉型,重構企業采購新格局,讓數據創造價值。

 

電子采購平臺為企業客戶實現的收益

 

1.規模采購、降本增質:

擴大供應范圍,全球尋源,統一采購渠道,產生規模效益,降低采購成本、提高采購質量 。

2.模式創新、產業轉型:

推動企業的電子采購管理創新和商業變革、由內部服務向外部服務,由職能服務向新產業(電商、供應鏈金融)轉變 。

3.強化管控、陽光采購:

集中采購,提高采購透明度,標準化采購流程和協同 。

4.云網建設、商業生態:

將供應商、企業、專家及金融機構等組成商業生態圈,共享、互助,從企業到產業,充分發揮商業網絡的效益,定位新商業生態 。

 

數商云客戶案例

 

數商云企業電子采購管理系統解決方案:如何快速推進業務電子采購系統落實

 

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商務經理

文章來源:https://www.shushangyun.com/article-3920.html

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作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

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